第二十三章 规范管理(5)
龚仲没有计较诸葛伟什么,早就习惯了他的这种风格与人品。本来按正常情况,这个方案应该由车辆管理科诸葛伟科长草拟。龚仲作为办公室主任,最多从公文格式、文字方面把把关。至于检查的内容,应该由诸葛伟科长拿出来。因他是平时就是负责这块工作的,知道哪里存在问题,明白哪个环节最关键,应该怎么进行整改,制定出来的方案最有说服力。
但现在因为董昕的这种管理思路,加上诸葛伟的这种品性与处事方法,龚仲制定这个方案时就有些为难了。龚仲平时没有负责这项工作,对车辆管理是典型的一知半解,董昕副主任没有具体的指示,诸葛伟科长又装迷糊不支持。在这样的情况下,龚仲这外行制定出来的检查方案,就难免有些想当然了,并不一定符合实际情况。
回到办公室后,龚仲就在网上查找相关资料,然后根据自己对车辆管理工作的了结,以及平时观察到的问题,草拟出了一个初步方案。他将此次检查的内容界定为四个方面,包括制度建设与执行、车辆使用与管理、车辆维修与保养、油料消耗等,每个方面制定了五个具体的检查指标。然后设置了一张检查表格,将这四个方面二十个指标,全部设置在一张表格表格上方便操作。
龚仲将初步方案送给董昕副主任后,他象征性地做了几处小的修改,然后就指示龚仲立即在局自动化办公系统上发通知。龚仲则按行文规定,很快就草拟了一个通知,并将表格作为附件上传了。为了方便联系,龚仲在通知中特意留下了车辆管理科诸葛伟的联系电话与报送材料的电子邮箱。这是惯例,也是为了方便各单位各部门自查时咨询情况。
通知发出后不久,龚仲的电话就不断响起来,系统内一些下属单位、部门车辆负责人员,不是询问什么时候去他们单位检查,就是问表格怎么填,材料怎么报,要注意一些什么问题,还有的私下询问是不是局党组有什么特殊动作。龚仲没有办法,只得放下手上的工作,不厌其烦地解释。有些涉及到车辆专业知识,他解释不了的,就请他们打车管科诸葛伟科长的电话。
后来,龚仲还要负责转发邮件,将各下面各单位上报的邮件,转发给车辆管理科诸葛伟科长。当然,也有一些单位按通知要求,将邮件直接发送到了诸葛伟那里。这天,诸葛伟科长找到龚仲,问道:“龚主任,规定的自查上报时间到了,但还有一些单位没有按时报来,这是怎么回事?”
现在龚仲听到诸葛伟科长这样理所当然地问自己,不禁有些哭笑不得的感觉。本来按照工作职责与常规,这件工作是以车辆管理科牵头,龚仲从侧面配合一下。但因为董昕的管理思路问题,龚仲不仅独立帮他们草拟了检查方案,下发了通知,还负责进行了答疑,将下面上报的材料转发给诸葛伟。现在还有单位没有报送,诸葛伟完全可能直接找对方,根本没有任何理由来问龚仲。
虽说诸葛伟科长问得莫明其妙,对于这件工作中,龚仲给他的帮助不领情,但龚仲却不能生气。他微笑着回答道:“诸葛科长,车辆安全检查是以你们车管科为主,我们办公室只是从文字方面配合一下。还有哪些单位没有提出来,你们可以打电话催一下。”
就这样,为了这次车辆安全检查,龚仲花费了不少时间与精力。有时还因为涉及一些具体问题,因龚仲平时没有负责车辆管理,就不敢凭想当然轻易回答,还因此搞得有些人不痛快。这样一来,不仅影响了龚仲的工作效率,也无形中增加了他的工作量,还给某些不明真相的人误会,无形中对龚仲个人形成了不好的印象。
按正常情况,这些“伤害”龚仲的事情是完全可以避免的,现仅仅是因为董昕一句“统一对外”而让龚仲无可奈何。机关后勤保障中心有六个部门三十多干部职工,如果每个月每个部门出一个材料,龚仲无形中就要增加六个材料的工作。龚仲不知道董昕为什么坚决要求他这样做,如果仅仅只是为了保证公文质量,完全可以在自动化办公系统上,材料正式上交前提交龚仲审核就行了,同样可达到这个目的,并不一定只有龚仲亲自草拟才能保证公文质量。
机关里就是这样,并不是你工作能力强,就一定能得到领导与同事们的肯定;并不是你做得多,就能得到领导与同事们的肯定;并不是你尽心帮助别人,就一定能得到领导与同事们的肯定。在这个物欲横流价值观扭曲,心灵严重变态一切以利益为目的世界,真正能知道好歹的又能有几人?真正懂得感恩的又能有几人?真正能公正对待他人的又能有几人?
根据董昕副主任的安排,车辆安全检查工作,分二个小组进行,所有工作在半个月内完成。董昕、方文各带一个小组,成员由中心内部四个科室临时抽人组成,但办公室与物业公司不参与此次检查工作。其理由是物业公司对外是一个独立的经济实体,到下面去检查名不正言不顺;办公室是中心内部的一个综合部门,负责综合协调工作,领导不在家时,龚仲还要临时主持工作。
半个月后,车辆安全检查工作结束。根据董昕的安排,所有检查材料最后全部汇集到龚仲那里,由他负责草拟检查总结报告报局党组。龚仲只得加了几个晚班,将检查材料全部清理了一遍。不是很清楚的地方,就询问那些下去检查的人员。然后分类整理,按江南局公文格式,草拟了关于车辆安全检查情况的报告。在报告的最后,龚仲还根据自己想法,结合检查中暴露的问题,提出了相应措施的整改建议。
此次检查工作,得到了主管局领导洪继宗副局长的肯定。他认为这次检查工作,准备充分,检查方案切实可行,检查人员认真负责,总结报告有根有据,特别是整改意见值得肯定。最后,洪副局长在报告中批示:“整改措施符合实际情况,非常具有指导意义。请转发到各相关用车部门,认真对照进行整改,把整改措施落到实处。”
就这样,由董昕策划,龚仲草拟方案,相关人员下去检查,龚仲最后草拟总结报告,机关后勤保障中心对江南正气管理局系统车辆安全检查工作圆满结束了。只是最后成绩是董昕的,实惠是那些下去检查的人员。而龚仲却躲在后面,默默地做了一个无名英雄,除了牺牲自己的休息时间,还被某些不明真相的人说他态度不好外,什么也没有得到。就是最直接的受益者诸葛伟科长,理所当然地承受着龚仲为他的付出,但内心却没有领他的任何情。
机关里有“能者多劳”的说法,也有“做得多问题多”的说法,但却从没有听说过“多劳多得,少劳少得,不劳不得”的说法。龚仲就是一个这样的人,走到哪忙到哪,永远有做不完的事。职责内的事,职责外的事,都会压到他的头上来。但那些好处如先进、表扬、提拔等好事,却永远与他无缘。最后不但得不到什么好处,还会被别人抓住把柄,作为打压他的工具。
车辆安全检查工作刚刚完成没几天,这天下午诸葛伟科长又拿着厚厚一叠材料找到龚仲。说道:“龚主任,我们车辆定点维修企业合同已到期,要按政府采购形式重新招标确定。这是我们车辆管理科草拟好的招标方案,请你在oa上正式报给局领导审批。时间很紧,今天必须发出去。”
龚仲一看那材料有五十多页,涉及整个招标过程,包括招标的步骤、流程、评委、时间安排、评分办法及指标等,就是认真检查一遍都要几个小时,一下子怎么做得成文件发出去呢?“今天只怕发不出去,就是仔细地看一遍时间也不够。”龚仲对诸葛伟科长解释说道。
“那怎么行啊?洪副局长在等着呢,没有及时报上去会挨批评的。”诸葛伟说道。龚仲解释道:“但是,不仔细检查一遍,要是有差错怎么办?”对于诸葛伟草拟的材料,龚仲还是有点不放心的。如果其中有什么差错,自己没有检查出来就报上去了,最后挨板子的还是自己。
“你放心吧,我仔细检查过了,里面应该没有什么差错了吧,时间来不赢了。”诸葛伟听到龚仲这样解释,开始语气还是很肯定的,但最后对于有没有差错,他说着说着心中也没有什么底了。毕竟是五十多页的材料,就是有差错也很正常的。所以,上报出去之前,必须认真进行审核,确保万无一失。这也是龚仲不同意马上发出去,一定要认真检查一遍的原因。
龚仲还是有些不放心,再一次劝说道:“诸葛科长,材料内容这样多,难免有差错。如果不认真检查就报给局领导,万一里面有差错可就交不了差哟。我看还是明天发吧,我晚上回家仔细检查一遍,确保万无一失最好。”诸葛伟说道:“时间真的来不赢了。龚主任,我知道你说的在理,但洪局现正在等着呢。如果现在不报上去,他会批评我们的。”
最后,在诸葛伟的强烈要求下,龚仲请示董昕同意后,没有按习惯检查就在局自动化办公系统上,以拟稿人的名义写了一个请示,将这个方案报到了洪继宗副局长那里。半个小时后,龚仲办公室的电话响了起来,电话里传来了洪继宗副局长严肃的声音:“龚主任吗?请你立即到我办公室来一下。”
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但现在因为董昕的这种管理思路,加上诸葛伟的这种品性与处事方法,龚仲制定这个方案时就有些为难了。龚仲平时没有负责这项工作,对车辆管理是典型的一知半解,董昕副主任没有具体的指示,诸葛伟科长又装迷糊不支持。在这样的情况下,龚仲这外行制定出来的检查方案,就难免有些想当然了,并不一定符合实际情况。
回到办公室后,龚仲就在网上查找相关资料,然后根据自己对车辆管理工作的了结,以及平时观察到的问题,草拟出了一个初步方案。他将此次检查的内容界定为四个方面,包括制度建设与执行、车辆使用与管理、车辆维修与保养、油料消耗等,每个方面制定了五个具体的检查指标。然后设置了一张检查表格,将这四个方面二十个指标,全部设置在一张表格表格上方便操作。
龚仲将初步方案送给董昕副主任后,他象征性地做了几处小的修改,然后就指示龚仲立即在局自动化办公系统上发通知。龚仲则按行文规定,很快就草拟了一个通知,并将表格作为附件上传了。为了方便联系,龚仲在通知中特意留下了车辆管理科诸葛伟的联系电话与报送材料的电子邮箱。这是惯例,也是为了方便各单位各部门自查时咨询情况。
通知发出后不久,龚仲的电话就不断响起来,系统内一些下属单位、部门车辆负责人员,不是询问什么时候去他们单位检查,就是问表格怎么填,材料怎么报,要注意一些什么问题,还有的私下询问是不是局党组有什么特殊动作。龚仲没有办法,只得放下手上的工作,不厌其烦地解释。有些涉及到车辆专业知识,他解释不了的,就请他们打车管科诸葛伟科长的电话。
后来,龚仲还要负责转发邮件,将各下面各单位上报的邮件,转发给车辆管理科诸葛伟科长。当然,也有一些单位按通知要求,将邮件直接发送到了诸葛伟那里。这天,诸葛伟科长找到龚仲,问道:“龚主任,规定的自查上报时间到了,但还有一些单位没有按时报来,这是怎么回事?”
现在龚仲听到诸葛伟科长这样理所当然地问自己,不禁有些哭笑不得的感觉。本来按照工作职责与常规,这件工作是以车辆管理科牵头,龚仲从侧面配合一下。但因为董昕的管理思路问题,龚仲不仅独立帮他们草拟了检查方案,下发了通知,还负责进行了答疑,将下面上报的材料转发给诸葛伟。现在还有单位没有报送,诸葛伟完全可能直接找对方,根本没有任何理由来问龚仲。
虽说诸葛伟科长问得莫明其妙,对于这件工作中,龚仲给他的帮助不领情,但龚仲却不能生气。他微笑着回答道:“诸葛科长,车辆安全检查是以你们车管科为主,我们办公室只是从文字方面配合一下。还有哪些单位没有提出来,你们可以打电话催一下。”
就这样,为了这次车辆安全检查,龚仲花费了不少时间与精力。有时还因为涉及一些具体问题,因龚仲平时没有负责车辆管理,就不敢凭想当然轻易回答,还因此搞得有些人不痛快。这样一来,不仅影响了龚仲的工作效率,也无形中增加了他的工作量,还给某些不明真相的人误会,无形中对龚仲个人形成了不好的印象。
按正常情况,这些“伤害”龚仲的事情是完全可以避免的,现仅仅是因为董昕一句“统一对外”而让龚仲无可奈何。机关后勤保障中心有六个部门三十多干部职工,如果每个月每个部门出一个材料,龚仲无形中就要增加六个材料的工作。龚仲不知道董昕为什么坚决要求他这样做,如果仅仅只是为了保证公文质量,完全可以在自动化办公系统上,材料正式上交前提交龚仲审核就行了,同样可达到这个目的,并不一定只有龚仲亲自草拟才能保证公文质量。
机关里就是这样,并不是你工作能力强,就一定能得到领导与同事们的肯定;并不是你做得多,就能得到领导与同事们的肯定;并不是你尽心帮助别人,就一定能得到领导与同事们的肯定。在这个物欲横流价值观扭曲,心灵严重变态一切以利益为目的世界,真正能知道好歹的又能有几人?真正懂得感恩的又能有几人?真正能公正对待他人的又能有几人?
根据董昕副主任的安排,车辆安全检查工作,分二个小组进行,所有工作在半个月内完成。董昕、方文各带一个小组,成员由中心内部四个科室临时抽人组成,但办公室与物业公司不参与此次检查工作。其理由是物业公司对外是一个独立的经济实体,到下面去检查名不正言不顺;办公室是中心内部的一个综合部门,负责综合协调工作,领导不在家时,龚仲还要临时主持工作。
半个月后,车辆安全检查工作结束。根据董昕的安排,所有检查材料最后全部汇集到龚仲那里,由他负责草拟检查总结报告报局党组。龚仲只得加了几个晚班,将检查材料全部清理了一遍。不是很清楚的地方,就询问那些下去检查的人员。然后分类整理,按江南局公文格式,草拟了关于车辆安全检查情况的报告。在报告的最后,龚仲还根据自己想法,结合检查中暴露的问题,提出了相应措施的整改建议。
此次检查工作,得到了主管局领导洪继宗副局长的肯定。他认为这次检查工作,准备充分,检查方案切实可行,检查人员认真负责,总结报告有根有据,特别是整改意见值得肯定。最后,洪副局长在报告中批示:“整改措施符合实际情况,非常具有指导意义。请转发到各相关用车部门,认真对照进行整改,把整改措施落到实处。”
就这样,由董昕策划,龚仲草拟方案,相关人员下去检查,龚仲最后草拟总结报告,机关后勤保障中心对江南正气管理局系统车辆安全检查工作圆满结束了。只是最后成绩是董昕的,实惠是那些下去检查的人员。而龚仲却躲在后面,默默地做了一个无名英雄,除了牺牲自己的休息时间,还被某些不明真相的人说他态度不好外,什么也没有得到。就是最直接的受益者诸葛伟科长,理所当然地承受着龚仲为他的付出,但内心却没有领他的任何情。
机关里有“能者多劳”的说法,也有“做得多问题多”的说法,但却从没有听说过“多劳多得,少劳少得,不劳不得”的说法。龚仲就是一个这样的人,走到哪忙到哪,永远有做不完的事。职责内的事,职责外的事,都会压到他的头上来。但那些好处如先进、表扬、提拔等好事,却永远与他无缘。最后不但得不到什么好处,还会被别人抓住把柄,作为打压他的工具。
车辆安全检查工作刚刚完成没几天,这天下午诸葛伟科长又拿着厚厚一叠材料找到龚仲。说道:“龚主任,我们车辆定点维修企业合同已到期,要按政府采购形式重新招标确定。这是我们车辆管理科草拟好的招标方案,请你在oa上正式报给局领导审批。时间很紧,今天必须发出去。”
龚仲一看那材料有五十多页,涉及整个招标过程,包括招标的步骤、流程、评委、时间安排、评分办法及指标等,就是认真检查一遍都要几个小时,一下子怎么做得成文件发出去呢?“今天只怕发不出去,就是仔细地看一遍时间也不够。”龚仲对诸葛伟科长解释说道。
“那怎么行啊?洪副局长在等着呢,没有及时报上去会挨批评的。”诸葛伟说道。龚仲解释道:“但是,不仔细检查一遍,要是有差错怎么办?”对于诸葛伟草拟的材料,龚仲还是有点不放心的。如果其中有什么差错,自己没有检查出来就报上去了,最后挨板子的还是自己。
“你放心吧,我仔细检查过了,里面应该没有什么差错了吧,时间来不赢了。”诸葛伟听到龚仲这样解释,开始语气还是很肯定的,但最后对于有没有差错,他说着说着心中也没有什么底了。毕竟是五十多页的材料,就是有差错也很正常的。所以,上报出去之前,必须认真进行审核,确保万无一失。这也是龚仲不同意马上发出去,一定要认真检查一遍的原因。
龚仲还是有些不放心,再一次劝说道:“诸葛科长,材料内容这样多,难免有差错。如果不认真检查就报给局领导,万一里面有差错可就交不了差哟。我看还是明天发吧,我晚上回家仔细检查一遍,确保万无一失最好。”诸葛伟说道:“时间真的来不赢了。龚主任,我知道你说的在理,但洪局现正在等着呢。如果现在不报上去,他会批评我们的。”
最后,在诸葛伟的强烈要求下,龚仲请示董昕同意后,没有按习惯检查就在局自动化办公系统上,以拟稿人的名义写了一个请示,将这个方案报到了洪继宗副局长那里。半个小时后,龚仲办公室的电话响了起来,电话里传来了洪继宗副局长严肃的声音:“龚主任吗?请你立即到我办公室来一下。”
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